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恭賀巨鼎煤機制造公司ERP-U8系統順利上線

時間:2020-08-06  閱讀:2915

        鄂爾多斯市巨鼎煤機制造有限責任公司始建于2005年5月,是經鄂爾多斯市人民政府招商引資渠道引進的項目,是該地區唯一一家煤機制造企業。巨鼎煤機是集設計、制造、技術服務于一體的煤機制造企業,公司坐落于鄂爾多斯市,占地14萬平方米,全部建筑面積50710平方米,其中廠房建筑面積38000平方米,總投資為4億元,企業總資產為4.1億元,銀行信用等級達AAA級。公司引進了現代化的裝備,具備國內領先水準的生產設備及流程配置。公司下設油缸車間、結構車間、總裝車間、企劃部、行政保障部、技術部、質量部、大修部、制造部、物資部、營銷部、財務部等。公司現有員工400余人,其中專業技術人員100余人。


圖片1

    巨鼎煤機本次與友普軟件合作涉及到采購業務管理、銷售業務管理、倉庫管理、生產制造業務流程管理(MRP、物料清單、生產訂單)、成本管理、應收應付款管理。

圖片2

     

通過對巨鼎煤機公司的業務需求調研,結合用友U8V13.0系統的相關業務處理流程,提供了相應的實施方案;

A.銷售業務流程梳理

增加銷售訂單作為銷售工作的源頭,能通過系統查詢管理到客戶所要產品的發貨、出庫、開票、回款等信息,便于銷售數據的統計和分析。啟用應收預警控制,通過系統實現有效的應收風險管控。并通過系統進行應收賬齡的分析。

B.采購業務流程梳理

從采購需求的源頭開始管控,需求部門錄入采購請購單,采購部門與供應商簽訂合同后,錄入采購訂單,采購物料到廠后錄入采購到貨單,然后再通過質檢模塊進行檢驗,合格后辦理入庫手續。

可以實現供應商相關數據的有效分析,供應商供貨及時性,供應商供貨合格率,供應商價格管理等實現從采購需求到采購付款的全過程管控。

C.銷售到生產業務流程梳理

依據銷售訂單、銷售預測單MRP運算,生成對應的生產計劃(生產訂單)、采購計劃(采購請購單)。當然在實際應用過程中會存在很多問題,BOM是否準確、物料的采購周期、產品的生產周期等是否準確都會影響到MRP運算的結果,這些需要我們在工作中逐步改進,摸索出一套適合我們巨鼎的ERP計劃管理體系。

在本次ERP實施基礎上,未來我們可以進行有限排產、產能管理、車間管理的管控,實現我們客戶交期的快速回復,有緊急插單等情況下對生產計劃進行再次排程等工作,但是這些功能暫時不納入本次ERP實施范圍。

D.實現成本核算的精細化

按照生產訂單核算訂單成本主要核算方式如下:

材料成本,以后所有的生產領料(專用材料)都是參照生產訂單領料,這樣就明確了材料成本。

所有的產成品入庫單,都是參照生產訂單生成,可以從系統中直接提取生產訂單下達數量,完工入庫數量,報廢數量,在產數量,便于了成本的核算。

制造費用、直接人工等分攤可以通過產品數量、重量、標準工時等信息進行靈活定制,實現費用分攤相對準確。

可以通過系統進行成本分析,查詢到訂單對應產品的材料成本、各種分攤的費用等詳細信息,并可以與歷史成本數據做分析對比,實現了我們成本核算的相對精細化。

E.實現了生產管理的簡單管控

通過生產訂單的拉動,規范生產領料業務,做到無生產訂單不能進行生產專用物料的領用。通過生產訂單規范產品入庫情況,沒有通過ERP下達生產訂單的業務,不能進行產成品的入庫。從而實現了車間生產領用和產品入庫之間的管理,能通系統中統計生產訂單完工數量、在產數量等信息。

 

 

通過友普軟件與巨鼎煤機共同努力系統已于2020年5月順利上線運行,幫助企業實現了物流、資金流和信息流的有效管理,最終實現三流合一,有效達到了業務監管目的,滿足用戶經營管理的整體需要。

 

 

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