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鄂爾多斯MX :T+應用調劑出的管理新味道

時間:2017-05-09  閱讀:72537

      2015年注定是一個變化的年份,也給眾多企業帶來新的機遇和挑戰,尤其是對于食品這樣一個體現民生和代表一個國家經濟發展水平的行業。面對食品商貿微利下的運營局面,擺在企業面前的就是要控制成本,提升效率,這就要求企業無論是市場,還是內部管理信息都要給予快速的響應和決策,需要用專業的管理工具輔助企業健康持續的發展,及時了解市場的信息,從最直接的客戶那里獲得第一手信息,從而提供給客戶更好的產品和服務。

      鄂爾多斯MX  西點有限公司就是這樣一家經營多年調味品業務的企業,同樣面臨著食品行業企業的諸多管理問題。對于食品批發行業,選址是一個很有管理學問的一項內容。鄂爾多斯MX就是根據企業業務開展的需要幾經搬遷,最終選在了鄂爾多斯市繁華商業區一大型綜合性集貿市場附近。"終端制勝"是食品行業最關鍵的要素,選在這個位置也是為了,更好的貼近客戶,了解市場行情。經過多年的發展,企業的客戶群也不斷在擴大,鄂爾多斯市內的大型商超、終端零售食品店、二級批零企業及餐飲店和大型集貿市場內的調味品業主都成了鄂爾多斯MX往來的客戶,企業也在與辦公樓不同的地點設置了兩個倉庫。業務的擴展,市場地域的覆蓋,也給管理帶來了一系列問題:兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步,辦公與倉庫異地之前業務的協作、與各個往來客戶的大量業務對賬,頻繁的配貨和補貨效率低等,都與企業快速擴展的業務和日漸增長的人員規模格格不入。

      業務員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的庫存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財務手里,以便根據庫存信息進行第二天的配貨。財務更是無奈!手工訂單,每個人手寫的內容五花八門,什么規格的?哪個口味的?發給哪個店面的,哪個庫房才有相應的存貨呢?上報上來的客戶的庫存是否是準確的呢?財務人員都要有個判斷,財務人員每天忙得苦不堪言!業務員也抱怨不斷......

      企業要發展,內部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業的管理工具輔助企業進行管理提升,從而提高效率,快速進行業務響應。企業管理者也意識到選擇適合企業發展和管理提升的信息化工具勢在必行,于是經過了幾家軟件供應商的對比,鄂爾多斯MX選擇與鄂爾多斯市財務軟件信息化口碑載道的鄂爾多斯友普軟件有限公司合作,訂購了用友軟件T+,T+在鄂爾多斯MX中開始實施應用,從此開啟了全新的管理變革。

      如今,T+在鄂爾多斯MX的應用,利用天然的互聯網的產品應用模式,業務員無論在哪個店面都可以隨時下單,查看數據,再也不需要向財務人員交訂單,每種調味品也更能準確的配貨到相應的店面,響應更加的及時。

  •     訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業庫存周轉能力,不盲目采購,加速資金周轉。

  •     財務工作流程簡化,自動生成業務憑證、報表自動生成,納稅申報準確方便。

  •     往來對賬方便快捷,將以前亂麻式的往來費用變得條理清晰,把以前往來結算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務人員的負擔,全身心投入管理工作。

      不出錯的同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業的管理帶來質的變化。鄂爾多斯友普軟件也確實讓企業看到了在T+的應用下一個新的管理秩序下的業務開展,業務員及時下單,庫房準確配貨,財務自動化賬務處理,管理人員實時查詢業務進度,使公司的工作效率明顯提升。同時,每個員工都明確責任,調動了員工的工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是T+的應用給企業調劑出來的管理新味道。


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